Niniejszy regulamin reguluje postępowanie w toku konkursu o nazwie „Śpiewaj jak Masza!” (dalej nazywanym „Konkursem”).
Celem niniejszego Konkursu jest rozwinięcie kreatywności dzieci w wieku przedszkolnym i szkolnym oraz podtrzymywanie i rozwijanie w społeczeństwie zainteresowania marką Masza i Niedźwiedź, a także serialem animowanym o takimż tytule.
Czynności wykonane przez Uczestnika (albo przez jego / jej Pełnomocnika prawnego), mające na celu udział w Konkursie, są równoznaczne z wyrażeniem całkowitej i bezwarunkowej zgody na warunki Regulaminu. Przed podjęciem jakichkolwiek działań w ramach udziału w Konkursie Uczestnik (jego / jej pełnomocnik) powinien zaznajomić się i zaakceptować treść niniejszego Regulaminu:
„Wideo” oznacza stworzone przez Uczestnika dzieło audiowizualne trwające nie dłużej niż trzy (3) minuty, w którym Uczestnik wykonuje dzieło muzyczne „Sto lat!” wraz z tekstem (muzyka: W. Bogatyriew, tekst: A. Wagner, wykonanie: Z. Jaźwińska). z odcinka „Raz w roku”, czyli 44. odcinka serialu animowanego „Masza i Niedźwiedź” (scenariusz: O. Kuzowkow, reżyseria: O. Użinow, O. Kuzowkow, D. Czerwiacow i in.).
„Organizator” oznacza organizatora Konkursu, tj. powołany zgodnie z przepisami prawa Republiki Cypru podmiot prawny organizujący Konkurs: Animaccord Ltd (VAT: CY10244451K, adres: 82 Griva Digeni Str., STEFANIE HOUSE, Office 202, 3101, Limassol, Cypr).
„Strona Internetowa” oznacza oficjalną witrynę internetową poświęconą Konkursowi, zawierającą Regulamin Konkursu, sposób przeprowadzenia Konkursu, a także instrukcje dla Uczestnika, jak i gdzie powinien (albo jego / jej pełnomocnik) wgrać Wideo w celu wzięcia udziału w Konkursie, mianowicie na witrynę http://global-slm.animaccord.site/pol.html.
„Uczestnik” oznacza obywatela / obywatelkę Polski poniżej 14. roku życia, reprezentowanego / reprezentowaną przez swojego pełnomocnika prawnego (tj. rodzica / rodzica adopcyjnego / opiekuna prawnego) (dalej zwanego „Pełnomocnikiem”). Pełnomocnik wykonuje działania w imieniu Uczestnika i w jego interesie podejmuje wszelkie kroki wymagane do wzięcia udziału w Konkursie, w tym akceptuje Ofertę Uczestnictwa zgodnie z tym, co przewiduje treść Regulaminu.
„Zwycięzca” oznacza Uczestnika, który na podstawie i w zgodzie z treścią Regulaminu uzyskuje prawo do otrzymania Nagrody. Nagroda powinna zostać otrzymana przy udziale Pełnomocnika działającego na rzecz Uczestnika.
„Oferta Uczestnictwa” (dalej: „Oferta”) oznacza opublikowane na Stronie Internetowej warunki Regulaminu, tworzące ofertę publiczną Organizatora, kierowaną do wszystkich potencjalnych Uczestników niniejszego Konkursu. Wymienione w par. 4 niniejszego Regulaminu podejmowanie działań przez Uczestnika uważa się za pełne zapoznanie się z Regulaminem przez Uczestnika i jego bezwarunkową zgodę na warunki Regulaminu i zasady Polityki Prywatności, opublikowane przez Organizatora na Stronie Internetowej. Od chwili podjęcia wyżej wymienionych działań wspomniany Regulamin staje się prawnie wiążącą umową między Uczestnikiem a Organizatorem, określającą prawa i obowiązki obu stron związane z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu.
2.1. Konkurs odbywa się na obszarze Polski poprzez konkursową Stronę Internetową.
2.2. Uczestnicy zostają poinformowani o warunkach Regulaminu, a także o wszelkich zmianach we wspomnianym Regulaminie, poprzez opublikowanie takich informacji na Stronie Internetowej.
2.3 Wgranie plików Wideo celem wzięcia udziału w Konkursie odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Strony Internetowej.
2.4. Czas trwania Konkursu:
2.4.1. Całkowity czas trwania Konkursu obejmuje okres od 1 czerwca 2020 r. do 30 czerwca 2020 r. włącznie.
Czas, kiedy można wgrać Wideo, rozpoczyna się 1 czerwca 2020 r. o godz. 17 i trwa do 29 czerwca 2020 r. do godz. 23.59 włącznie.
Zwycięzcy zostaną ogłoszeni 30 czerwca 2020 r. po godz. 18;
Okres wysyłki nagród potrwa od 30 czerwca 2020 r. do 30 lipca 2020 r. włącznie.
2.4.2. Czas określony na wyłonienie Zwycięzcy Konkursu: Zwycięzca zostaje określony zgodnie z par. 6 niniejszego Regulaminu.
2.4.3. Odliczanie czasu do zakończenia Konkursu odbywa się według czasu polskiego (środkowoeuropejskiego CET).
3.1. Tylko osoby spełniające powyższe warunki przewidziane dla Uczestnika mogą wziąć udział w Konkursie. Z kolei osoby, które nie spełniają wyżej wymienionych wymagań, nie są uprawnione do uczestnictwa w Konkursie i nie są uprawnione do otrzymania Nagrody.
3.2. Uczestnictwo w Konkursie i przysłanie Wideo do udziału w Konkursie powinny być dokonane przez Uczestnika pod nadzorem Pełnomocnika prawnego, bądź bezpośrednio poprzez pełnomocnika w imieniu Uczestnika. W przypadku brania udziału w Konkursie należy podać dane kontaktowe pełnomocnika Uczestnika (imię i nazwisko, numer kontaktowy, adres e-mailowy), a także imię i nazwisko samego Uczestnika.
3.3. Pracownicy i współpracownicy Organizatora oraz inne osoby związane z przeprowadzeniem Konkursu, a także członkowie rodzin wszystkich wyżej wymienionych osób, nie są uprawnieni do udziału w Konkursie.
3.4. Uczestnik (lub jego / jej pełnomocnik) mają prawo do:
3.4.1. otrzymania informacji o Konkursie zgodnie z treścią Regulaminu;
3.4.2. (w razie odpowiedniej decyzji jury) zostania uznanym za Zwycięzcę i otrzymania odpowiedniej Nagrody zgodnie z treścią Regulaminu.
3.5. Uczestnicy mają obowiązek postępować zgodnie z treścią Regulaminu, przeprowadzić wszystkie wymagane czynności i przestrzegać warunków mających zastosowanie w ramach przeprowadzania Konkursu i sposobu otrzymywania Nagród.
3.6. Każdy z Uczestników może wgrać kilka plików Wideo, jeśli weźmie pod uwagę, że tylko jeden z wgranych plików Wideo może zostać nagrodzony.
3.7. Organizatorowi przysługuje prawo zakończenia Konkursu i/lub poprawienia konkursowego Regulaminu poprzez opublikowanie odpowiedniego ogłoszenia na konkursowej Stronie Internetowej, bądź w inny sposób poinformowania szerokiej publiczności o takowym zakończeniu Konkursu i/lub takowej zmianie Regulaminu.
3.8. Organizator niniejszego Konkursu jest zobowiązany do dostarczenia Nagród tym Uczestnikom, którzy zostaną wybrani Zwycięzcami zgodnie z treścią niniejszego Regulaminu.
3.9. Organizator zastrzega sobie prawo do niepodejmowania komunikacji pisemnej lub innej formy kontaktu z Uczestnikami, poza przypadkami przewidzianymi w Regulaminie i w obecnych polskich przepisach prawa.
3.10. Uczestnicy uznani za Zwycięzców, przewidziani do otrzymania Nagrody, powinni na życzenie Organizatora wziąć udział w wywiadach, sesjach zdjęciowych i nagrywaniu materiałów wideo ze względu na uznanie ich za nagrodzonych, bez oczekiwania jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia za te czynności. W wypadku zgody Uczestnika Uczestnik (i/lub jego / jej pełnomocnik) bezpłatnie przyznaje Organizatorowi prawo do wykorzystania imienia, nazwiska i wizerunku Uczestnika w materiałach tworzonych w kontekście relacjonowania Konkursu, dystrybucji materiałów promocyjnych poświęconych Konkursowi w środkach masowego przekazu i w Internecie. Prawa autorskie (i pokrewne) dotyczące powstałych w ten sposób materiałów będą należeć do Organizatora.
3.11. Uczestnik odpowiada, potwierdza i gwarantuje, że Wideo wgrane przezeń na Stronę Internetową jest oryginalnym dziełem stworzonym za pomocą twórczej pracy tegoż Uczestnika, bądź przez osobę, która wydała zgodę na zgłoszenie pliku Wideo do Konkursu, i że Wideo nie łamie praw autorskich ani żadnych innych praw stron trzecich, zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi na terytorium Polski. Poręczycielem zgody Uczestników na powyższe warunki są ich odpowiedni Pełnomocnicy.
3.12. Uczestnik (i/lub jego / jej pełnomocnik) niniejszym wyraża zgodę i przyjmuje do wiadomości, że wszystkie wyłączne prawa autorskie i prawa pokrewne do Wideo wgranego przez Uczestnika Konkursu (lub jego / jej pełnomocnika), i wszystkie jego elementy, w tym (lecz nie ograniczone do) występ, materiał wizualny i ścieżka dźwiękowa, mogące zostać wyodrębnione i przesyłane w dowolny sposób zgodnie z aktualnymi przepisami prawa na niwie własności intelektualnej, zostają uznane za przekazane i przeniesione na Organizatora, w pełni i na całym świecie, na pełen okres obowiązywania wyłącznych prawa autorskich i praw pokrewnych, bez ograniczeń, od chwili stworzenia Wideo w formie określonej Regulaminem. Wyłączne prawa zostają przeniesione na Organizatora bez żadnego zobowiązania ze strony Organizatora do zapłaty Uczestnikowi jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia za wspomniane przeniesienie praw.
3.13. Uczestnik po wgraniu pliku Wideo na konkursową Stronę Internetową nie ma prawa wykorzystywania wspomnianego Wideo w żaden sposób bez uprzedniego uzyskania zgody ze strony Organizatora. Uczestnikowi zakazuje się zwłaszcza wykorzystywania Wideo do udziału w innych konkursach, a także rozpowszechniania Wideo w jakiejkolwiek formie w jakikolwiek sposób. Uczestnicy mają zarazem prawo wykorzystywania wspomnianego Wideo w celach osobistych, które nie są związane z rozpowszechnianiem bądź przekazywaniem Dzieła (lub ich kopii) stronom trzecim. W wypadku złamania warunków niniejszego ustępu Uczestnik rezygnuje z udziału w Konkursie, a jeśli Uczestnika wybrano na konkursowego Zwycięzcę, skutek takiego wyboru uznaje się za nieważny.
3.14. Podczas tworzenia Wideo niedozwolone jest bezpośrednie wykorzystanie wizerunków bohaterów serialu animowanego „Masza i Niedźwiedź” (np. fragmentów serialu lub oryginalnych obrazków przedstawiających postaci), zgodnie z treścią niniejszego Regulaminu, albowiem prawa do nich należą do Organizatora.
3.15. Organizator posiada w każdej chwili prawo do wykluczenia Uczestnika i dyskwalifikacji pliku Wideo wgranego celem udziału w Konkursie, w tym również po zakończeniu okresu trwania Konkursu, tj. unieważnienia wyników głosowania na takowe Wideo, w razie podejrzenia odwołania się do nieuczciwych metod podczas tworzenia Wideo, bez konieczności uzasadniania powodów takiego wykluczenia Uczestnika i takiej dyskwalifikacji z Konkursu Wideo wgranego przez owego Uczestnika. Wideo zostanie ponadto zdyskwalifikowane, jeżeli:
- Wideo nie jest zgodne z tematyką Konkursu;
- Wideo zawiera nieetyczne i/lub nieprzyzwoite słownictwo, treści nawołujące do przemocy itp., a także treści erotyczne i/lub pornograficzne;
- Wideo zawiera treści reklamowe;
- Wideo obraża honor i godność innych Uczestników;
- Wideo podżega do nienawiści etnicznej, rasowej, religijnej bądź na jakimkolwiek innym tle;
- Wideo zostanie wgrane na Stronę Internetową przez Uczestnika, który mieszka poza obszarem, na którym odbywa się Konkurs, zgodnie z treścią niniejszego Regulaminu;
- Wideo łamie prawa stron trzecich;
- Wideo nie jest zgodne z treścią Regulaminu bądź obecnych przepisów prawa w Polsce;
- dochodzi do łamania Regulaminu w jakimkolwiek innym przypadku.
Organizator zachowuje prawo do podjęcia, według własnego uznania, decyzji o zgodności Wideo z treścią Regulaminu i/lub obecnego polskich przepisów prawa.
3.16. Fakt uczestnictwa w Konkursie jest równoznaczny z tym, że Uczestnik lub jego Pełnomocnik prawny zgadza się na zamieszczenie jego / jej imienia, nazwiska i wgranego pliku Wideo (wraz z wizerunkiem i głosem Uczestnika) na konkursowej Stronie Internetowej, oraz na to, że inne informacje dobrowolnie dostarczone przez Uczestnika lub jego Pełnomocnika mogą być wykorzystywane przez Organizatora, osoby upoważnione przez Organizatora i/lub agencje reklamowe Organizatora, w celach reklamowych i w celach informacyjnych w każdym kraju na świecie bez żadnych ograniczeń czasowych i bez żadnego wynagrodzenia dla Uczestnika z tego tytułu.
3.17. Uczestnik (lub jego / jej pełnomocnik) ma prawo w każdej chwili odmówić udziału w Konkursie poprzez przysłanie Organizatorowi odpowiedniego wniosku ze zgłoszonego w Konkursie adresu e-mailowego lub zeskanowanej kopii (obrazu elektronicznego) podpisanego wniosku drogą e-mailową na poniższy adres Organizatora: competition@animaccord.com. Wniosek można sporządzić w dowolnej postaci i musi zawierać informacje pozwalające zidentyfikować Uczestnika.
Aby wziąć udział w Konkursie, należy wykonać następujące kroki (przejść procedurę przyjęcia Oferty wzięcia udziału w Konkursie):
4.1. należy stworzyć plik Wideo, który będzie miał następujące właściwości:
4.1.1. Wideo ma pokazywać wykonanie dzieła muzycznego „Sto lat” zgodnie z wytycznymi zawartymi w treści niniejszego Regulaminu;
4.1.2. czas trwania Wideo nie może wynosić więcej niż 3 (trzy) minuty;
4.1.3. ułożenie Wideo (orientacja): pozioma (horyzontalna).
4.2. należy wgrać plik Wideo na Stronę Internetową w okresie trwania Konkursu określonym w ustępie 2.4.1. Sposób i instrukcja wgrania Wideo na Stronę Internetową znajduje się na tejże witrynie.
4.3. Identyfikacja Uczestnika odbywa się poprzez zarejestrowanie zgłoszenia Uczestnika na Stronie Internetowej, wraz z wgraniem pliku Wideo, które odbywa się poprzez wypełnienie wszystkich wymaganych pól formularza zgłoszeniowego na Stronie Internetowej. Do prawidłowego wypełnienia formularza Uczestnik lub jego / jej Pełnomocnik prawny musi podać następujące dane: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mailowy.
4.4. Wykonanie szeregu działań wymienionych w ustępach 4.1–4.2 niniejszego Regulaminu uznaje się za całkowite i bezwarunkowe przyjęcie oferty publicznej w kształcie określanym przez Regulamin, poprzez wykonanie określonych działań mających na celu przyjęcie Oferty wzięcia udziału w Konkursie.
5.1. Fundusz Nagród Konkursowych składa się z następujących nagród:
Dla Zwycięzcy za zajęcie I miejsca:
1 (jeden) pluszowy niedźwiedź Misza (wielkości 50 cm), marki Simba
oraz 1 (jedna) miękka lalka Masza w klasycznej sukience (wielkości 40 cm), marki Simba.
Dla każdego ze Zwycięzców za zajęcie II miejsca:
1 (jeden) dwupoziomowy dom Niedźwiedzia Miszy z dźwiękiem, marki Simba
1 (jedna) gra planszowa Masza i Niedźwiedź, marki Trefl
1 (jeden) zestaw pościeli Masza i Niedźwiedź (160×200 cm + 70×80 cm), marki Faro
Dla każdego ze Zwycięzców za zajęcie III miejsca:
1 (jedna) lalka Masza 2w1, marki Simba
1 (jedno) DVD „Masza i Niedźwiedź”, cz. 10: „Dookoła świata”, marki Galapagos.
1 (jedna) książka Masza i Niedźwiedź. Biblioteka Bajek, marki Egmont.
(dalej: „Nagroda”)
Całkowita liczba zestawów Nagród powinna się zgadzać z liczbą nagrodzonych – 9 (dziewięć).
5.3. Organizator nie wydaje ekwiwalentu pieniężnego o wartości przyznanej Nagrody ani nie zamieni jej na inne nagrody.
5.4. Jeden Uczestnik może otrzymać tylko jedną Nagrodę bądź jeden zestaw Nagród, zgodnie z powyższymi definicjami, przez cały czas trwania Konkursu.
5.5. Obowiązki Organizatora w zakresie wydania Nagród Uczestnikom ograniczają się do Funduszu Nagród określonego w ustępie 5.1. niniejszego Regulaminu, w podpunkcie poświęconym liczbie Nagród i ich charakterowi. Określona tam liczba nagród jest maksymalną możliwą liczbą.
6.1. Organizator w ciągu 3 (trzech) dni roboczych od daty zakończenia okresu trwania Konkursu wyłoni z grona Uczestników w sumie 9 (dziewięcioro) Zwycięzców, odpowiednio 1 (jednego) za zajęcie I (pierwszego) miejsca w rankingu, 3 (troje) za zajęcie II (drugiego) miejsca oraz 5 (pięcioro) za zajęcie III (trzeciego) miejsca. Każdemu ze Zwycięzców będzie przysługiwała odpowiednia Nagroda zgodnie z par. 5 niniejszego Regulaminu. Powiadomienie zawierające informację o Zwycięzcach (imię i nazwisko każdego z nich) zostanie przez Organizatora opublikowane na Stronie Internetowej w odpowiedniej zakładce.
6.2. Imię i nazwisko każdego ze Zwycięzców zostanie ogłoszone przez Organizatora 30 czerwca 2020 r. po godzinie 18 publicznie za pośrednictwem Strony Internetowej.
6.3. Wyboru Zwycięzców dokonają członkowie jury, którzy wybiorą pliki Wideo spośród spełniających niezbędne wymagania. Członków jury (dalej: „Jury”) wybiera Organizator. Jury wybierze Zwycięzców na drodze głosowania, biorąc pod uwagę następujące kryteria:
- twórcze podejście do nagrywania danego Wideo;
- estetykę artystyczną danego Wideo.
6.4. Wybór Zwycięzców nie odbędzie się na zasadzie przypadkowości. Niniejszego Konkursu nie należy mylić z loterią.
7.1. Organizator skontaktuje się z Pełnomocnikiem prawnym Zwycięzcy drogą e-mailową lub telefoniczną w ciągu 3 (trzech) dni kalendarzowych od dnia ogłoszenia wyników Konkursu, aby ustalić kwestię doręczenia Nagrody przy wykorzystaniu danych teleadresowych zamieszczonych w zgłoszeniu Uczestnika. Zwycięzca w ciągu 3 (trzech) dni kalendarzowych od chwili otrzymania od Organizatora powiadomienia, wymienionego w ustępie 6.1., dostarczy Organizatorowi informacje i dokumenty określone w niniejszej części Regulaminu.
7.2. Aby otrzymać Nagrodę, Pełnomocnik prawny Uczestnika powinien dostarczyć dotyczące go / jej, na określony przez Organizatora adres e-mailowy, następujące rzetelne informacje, jako uzupełnienie informacji wymienionych w zgłoszeniu Uczestnika:
- pełne imię i nazwisko, aktualny numer telefonu dla celów kontaktowych, adres e-mailowy, miejscowość i aktualny adres zamieszkania w celu dostarczenia Nagrody.
7.3. Nagroda zostanie przesłana do Zwycięzcy nie później niż w ciągu 5 (pięciu) dni roboczych od chwili określenia Zwycięzcy i od chwili, gdy Zwycięzca wypełni powinności określone niniejszym Regulaminem, w tym również obowiązek dostarczenia informacji określonych w ustępie 7.2. niniejszego Regulaminu. O procedurze dostarczenia Nagrody Zwycięzca zostanie poinformowany za pośrednictwem adresu e-mailowego dostarczonego Organizatorowi. W przypadku przesyłki kurierskiej obowiązek Organizatora w postaci dostarczenia Nagrody uznaje się za spełniony w chwili, gdy Nagroda trafia do przedstawiciela firmy kurierskiej.
7.4. Zwycięzcy nie mogą otrzymać równowartości pieniężnej naturalnej wartości Nagrody. Jeśli należy uwzględnić jakiekolwiek podatki, Zwycięzca (Pełnomocnik prawny) jest zobowiązany do zapłacenia wszelkich naniesionych podatków odpowiednich w danej sytuacji, ustanowionych przez obecne polskie przepisy prawa. Tym samym Uczestnik (Pełnomocnik prawny) zgadza się, by wszystkie obowiązki dotyczące opłat podatkowych związanych z Konkursem spoczywały na jego / jej barkach.
7.6. Nagrody zostają wysłane do Zwycięzcy wyłącznie po przeprowadzonej przez Organizatora obowiązkowej weryfikacji przestrzegania Regulaminu przez Uczestników i rzetelności postępowania Uczestników. Organizator ma prawo skorzystania z wszelkich dostępnych sposobów weryfikacji. Biorąc udział w Konkursie, Uczestnik (jego / jej Pełnomocnik prawny) bezwarunkowo zgadza się na tę klauzulę i nie ma prawa zgłaszać roszczeń wobec Organizatora na tej płaszczyźnie.
7.7. Nagrody niedostarczone lub nieodebrane przez Uczestników, albo nieotrzymane przez Uczestników w przewidzianym okresie dostarczania Nagród przez kuriera, mogą zostać wykorzystane przez Organizatora wedle własnego uznania, a przede wszystkim mogą zostać rozdysponowane wśród innych Uczestników poprzez przeprowadzenie dodatkowego etapu wyłaniania Zwycięzcy, bądź w inny sposób wedle uznania Organizatora.
7.8. Organizator nie jest odpowiedzialny za niepowodzenie dostarczenia powiadomienia o wygranej w Konkursie, jeśli Zwycięzca podał nieprawidłowe dane kontaktowe, a także gdy niemożliwe jest skontaktowanie się ze Zwycięzcą na drodze elektronicznej i/lub telefonicznej z powodu niesprawności podanego e-maila i/lub podanego telefonu, bądź z innych powodów będących poza gestią Organizatora.
7.9. Organizator zastrzega sobie prawo do odmówienia poszczególnym osobom fizycznym udziału w Konkursie i praw do Nagrody, jeśli zgodnie z niniejszym Regulaminem osoba ta nie jest uprawniona do udziału w Konkursie.
8.1. Uczestnicy (Pełnomocnicy prawni) zostają powiadomieni o Konkursie, w tym o zasadach procedowania, poprzez opublikowanie odpowiedniej informacji na Stronie Internetowej.
8.2. W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z Konkursem Uczestnicy (Pełnomocnicy prawni) mogą skontaktować się z Organizatorem za pośrednictwem adresu e-mailowego competition@animaccord.com. Jeśli Uczestnicy (Pełnomocnicy prawni) wyślą wniosek o informacje zwrotne za pośrednictwem Strony Internetowej, Organizator odpowie nań w ciągu 3 (trzech) dni roboczych za pośrednictwem adresu e-mailowego Organizatora competition@animaccord.com.
9.1. Administratorem danych osobowych Uczestników i ich Pełnomocników prawnych jest Organizator (dalej nazywany „Administratorem Danych Osobowych”). Uczestnik może skontaktować się z Administratorem Danych Osobowych za pośrednictwem poczty pod adresem wspomnianym w par. 1 niniejszego Regulaminu, bądź drogą elektroniczną pod następującym adresem e-mailowym: competition@animaccord.com. Administrator Danych Osobowych oświadcza, że dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z treścią rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”).
9.2 Organizator może przetwarzać dane osobowe Uczestników w zakresie imienia, nazwiska i wizerunku, a także dane osobowe pełnomocników prawnych w zakresie imienia, nazwiska i danych kontaktowych (numeru telefonu i adresu e-mailowego); ponadto w przypadku Zwycięzców dotyczy to również adresu kontaktowego, przetwarzanego w celu wysłania Nagrody do Zwycięzcy. Wysyłając formularz zgłoszeniowy na Stronie Internetowej, Pełnomocnik prawny oświadcza, że zgadza się na udział Uczestnika w konkursie (w tym na przetwarzanie i rozpowszechnianie wizerunku i głosu Uczestnika), oraz że dysponuje zgodą na przetwarzanie wizerunku i głosu wszystkich innych ewentualnych osób widocznych na nagraniu.
9.3. Biorąc udział w Konkursie, Uczestnik (Pełnomocnik prawny) zobowiązuje się przekazać poprawne i aktualne (wiarygodne) dane osobowe, a także – działając z własnej woli i we własnym interesie – udziela zgody Organizatorowi na przetwarzanie swoich danych osobowych pod następującymi warunkami:
Organizator przetwarza dane osobowe Uczestników i ich Pełnomocników prawnych w zakresie i dla celów niezbędnych do przeprowadzenia Konkursu, dostarczenia Nagród i rozliczenia wyników Konkursu.
Zgoda Uczestnika (Pełnomocnika prawnego) jest udzielana Organizatorowi, aby ten wykonał następujące działania w zakresie wykorzystania danych osobowych: zbieranie, ewidencjonowanie, systematyzowanie, akumulacja, przechowywanie, rewidowanie (aktualizowanie, zmiana), pozyskiwanie wykorzystywanie, przenoszenie (dostarczanie, dostęp), dystrybuowanie w przypadkach i w zakresie dopuszczanym przez polskie przepisy prawne i niniejszy Regulamin, depersonalizacja, blokowanie, usuwanie i niszczenie danych osobowych zgodnie z procedurami określonymi przez Politykę Prywatności Organizatora, również dostępną na Stronie Internetowej. Wysyłając formularz zgłoszeniowy na Stronie Internetowej, Pełnomocnik prawny ewidentnie wykonuje działanie, potwierdzając w ten sposób swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych (RODO, art. 6 ust. 1). Dane osobiste mogą być przetwarzanie przez Organizatora przy użyciu automatycznych narzędzi do przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Organizatora zarówno niezależnie, jak i przy włączeniu pracowników filii krajowych zlokalizowanych poza Unią Europejską, przy uwzględnieniu, że dane osobowe nie będą kontrolowane przez owe filie, lecz będą zbierane bez ich przechowywania, wyłącznie dla celów przetwarzania danych osobowych. Organizator ma zapewnić, że jego filie zapewnią odpowiedni poziom ochrony owych danych osobowych.
9.4. Dane osobowe Uczestników i Zwycięzców będą przechowywane na czas trwania Konkursu, a po jego zakończeniu przez okres do czasu przedawnienia roszczeń, zgodnie z polskimi przepisami prawa. Dane osobowe przetwarzane na podstawie ich zgody będą przetwarzane, chyba że taka osoba się wycofa.
9.5. Transgraniczne przekazywanie danych osobowych nie odbywa się w ramach Konkursu poza transferem w obrębie krajów Unii Europejskiej, dane osobowe są zaś przetwarzane i przetrzymywane na obszarze Republiki Cypryjskiej.
9.6. Uczestnik (Pełnomocnik prawny) jest upoważniony do zwrócenia się do Organizatora o wgląd, poprawienie lub wykasowanie danych osobowych, bądź ograniczenie ich przetwarzania dotyczące jej / jego osoby, a także wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania, jak również ma prawo do przenoszenia danych i do złożenia skargi do władzy nadzorującej (prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Uczestnik (Pełnomocnik prawny) ma prawo w każdej chwili zażądać informacji co do przetwarzania danych osobowych, poprzez wysłanie Organizatorowi zawiadomienia listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, bądź zeskanowaną kopię (obraz elektroniczny) podpisanych oświadczeń na adres e-mailowy Organizatora: competition@animaccord.com.
9.7. Uczestnik (Pełnomocnik prawny) jest upoważniony w każdej chwili wymagać od Organizatora doprecyzowania swoich danych osobowych, zablokowania i zniszczenia danych osobowych w przypadku, gdy owe dane osobowe są niekompletne, nieaktualne, nieprecyzyjne, albo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, poprzez wysłanie Organizatorowi zawiadomienia listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, bądź zeskanowanej kopii (obrazu elektronicznego) podpisanego oświadczenia za pośrednictwem adresu e-mailowego Organizatora: competition@animaccord.com. Wniosek może być złożony w dowolnym kształcie i musi zawierać informacje, które pozwolą zidentyfikować Uczestnika (Pełnomocnika prawnego).
9.8. Wycofanie zgody Uczestnika na przetwarzanie danych osobowych automatycznie pociąga za sobą wycofanie się odpowiedniego Uczestnika z udziału w Konkursie, co z kolei uniemożliwia otrzymanie Nagrody. Po otrzymaniu od Uczestnika (Pełnomocnika prawnego) pisma o wycofaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Organizator jest zobowiązany do zaprzestania przetwarzania danych osobowych, a jeśli utrwalenie danych osobowych nie jest już dłużej potrzebne do celów ich przetwarzania – do zniszczenia wspomnianych danych osobowych w najkrótszym możliwym terminie od dnia otrzymania rzeczonego pisma o wycofaniu zgody, poza przypadkami, gdy zgodnie z przepisami prawnymi Organizator ma prawo do przetwarzania danych osobowych bez zgody osoby, której dane dotyczą.
9.9. Organizator w celu przekazania Nagrody ma prawo skontaktować się z Uczestnikiem (Pełnomocnikiem prawnym) za pośrednictwem danych kontaktowych określonych podczas wypełniania formularza.
9.10. Uczestnik (Pełnomocnik prawny) również udziela swojej zgody na opublikowanie jego / jej danych osobowych (imienia i nazwiska) w sieci, na konkursowej Stronie Internetowej, wyłącznie w związku z niniejszym Konkursem.
9.11. Uczestnik ma prawo do otrzymania informacji na temat lokalizacji Organizatora, oraz czy jest w posiadaniu danych osobowych związanych z odpowiednim Uczestnikiem. Ponadto Uczestnik ma prawo do uzyskania informacji na taki temat na piśmie (za pomocą odpowiedniego pisma, potwierdzającego tożsamość Uczestnika).
10.1. W odniesieniu do wszystkiego, co nie jest określone treścią niniejszego Regulaminu, Organizator, Uczestnicy (Pełnomocnicy prawni) i Zwycięzcy Konkursu kierują się aktualnie obowiązującymi przepisami polskiego prawa.
10.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w następujących przypadkach:
10.2.1. spóźnione powiadomienie Zwycięzcy o przyznaniu mu statusu Zwycięzcy (i prawa do przyznania Nagrody) z przyczyn niebędących w gestii Organizatora;
10.2.2. awarie operatorów telekomunikacyjnych, z których usług korzysta Uczestnik, uniemożliwiające udział w niniejszym Konkursie, a także zdarzenia wynikające z siły wyższej lub innych okoliczności wykluczających możliwość wręczenia Nagród określonym nagrodzonym, prowadzące do elektronicznej utraty danych związanych z Konkursem;
10.2.3. wystąpienie okoliczności związanych z siłą wyższą, które bezpośrednio wpływają na wypełnianie przez Organizatora jego zobowiązań i czynią je niemożliwymi do wykonania, między innymi powodzie, zamieszki, trzęsienia ziemi bądź inne czynniki naturalne; szerzenie się epidemii; nakazy władz państwowych, bądź inne obiektywne przyczyny, na które Organizator nie ma wpływu;
10.2.4. brak wykonania (lub wykonanie poniewczasie) przez Uczestników (Pełnomocników prawnych) ich zobowiązań określonych niniejszym Regulaminem;
10.2.5. w przypadku działań (bądź ich braku), jak również błędów powodowanych informacjami dostarczanymi przez Uczestników (Pełnomocników prawnych);
10.2.6. gdy Zwycięzca nie może odebrać Nagrody zgodnie z procedurami określonymi treścią niniejszego Regulaminu, z przyczyn niezwiązanych z wykonaniem obowiązków Organizatora;
10.2.7. gdy Zwycięzca nie stosuje się do terminów Konkursu przewidzianych na otrzymanie Nagród, określonych w niniejszym Regulaminie. Roszczenia w sytuacji niedotrzymywania terminów konkursowych nie zostaną uwzględnione i w takim wypadku Nagroda nie zostanie takiej osobie przyznana.
10.3. Organizator ponosi wyłącznie wydatki ściśle określone w treści niniejszego Regulaminu. Wszelkie inne wydatki związane z udziałem w Konkursie (w tym płatność za dostęp do sieci) są w gestii Uczestników (Pełnomocników prawnych) niezależnie oraz na ich koszt własny.
10.4. Obowiązki Organizatora w odniesieniu do jakości Nagród ograniczają się do gwarancji zapewnianych przez danego producenta. Roszczenia związane z jakością Nagród należy kierować bezpośrednio do producentów określonych wyrobów lub usług. Integralność i przydatność towarów dostarczonych jako Nagrody musi zostać sprawdzona przez Uczestnika od razu po otrzymaniu Nagrody. Organizator nie jest odpowiedzialny za jakiekolwiek uszkodzenia takiego towaru, które wystąpiły już po przekazaniu Nagrody do urzędu pocztowego bądź firmy kurierskiej.
10.5. Jeśli Zwycięzca Konkursu odmówi przyjęcia Nagrody, Zwycięzca traci prawo do roszczeń do Nagrody ze strony Organizatora Konkursu.
10.6. Organizator wedle własnego uznania może unieważnić wszystkie zgłoszenia do udziału w Konkursie i zakazać dalszego uczestnictwa w Konkursie każdemu, kto postępuje nieuczciwie bądź czerpie korzyści z nieuczciwego postępowania w procesie wysyłania zgłoszenia do udziału w Konkursie, albo w postępowaniu konkursowym, lub kto łamie postanowienia niniejszego Regulaminu, działa w sposób destrukcyjny, albo podejmuje działania z zamiarem obrażania, zastraszania bądź napastowania jakiejkolwiek innej osoby, która ma jakiś związek z Konkursem.
10.7. Jeśli z dowolnego powodu jakakolwiek część Konkursu nie może zostać przeprowadzona zgodnie z planem, w tym z przyczyn takich jak wirusy komputerowe, kłopoty z siecią, usterki, manipulacje, bezprawna ingerencja, fałszerstwo, problemy techniczne, bądź z jakiejkolwiek innej przyczyny będącej poza gestią Organizatora, wypaczającej bądź wpływającej na występy, bezpieczeństwo, integralność bądź na sam przebieg Konkursu, Organizator może wedle własnego uznania unieważnić, zakończyć, zmodyfikować lub czasowo zakończyć Konkurs, lub unieważnić jakiekolwiek zgłoszenia udziału w Konkursie, których powyższe kwestie dotyczą.
10.8. Organizator nie roześle Nagród w przypadku oszustwa, tj. dostarczenia nieprawdziwych danych na temat Uczestnika, albo fałszywych dokumentów, a także w przypadku innych naruszeń. To Organizator wedle własnego uznania określa wystąpienie oszustwa czy fałszerstwa.
10.9. Terminologia wykorzystana w niniejszym Regulaminie dotyczy wyłącznie niniejszego Konkursu, określonego niniejszym Regulaminem.
